數(shù)據(jù)分析上手難？2招幫你快速生成高質(zhì)量數(shù)據(jù)可視化報表
2022-03-17 11:07:03
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在提倡數(shù)字化、精細化管理的當下，企業(yè)對于員工的數(shù)據(jù)分析能力要求自然也越來越高。比如現(xiàn)在很多公司都在要求會計部門提交的財務(wù)數(shù)據(jù)報表，也必須要有清晰、美觀的圖形化表達和分析。
但從實際情況來看，普通業(yè)務(wù)人員畢竟沒有長期從事數(shù)據(jù)分析相關(guān)工作的經(jīng)驗，缺乏數(shù)據(jù)分析思路和方法的積累，即使經(jīng)過了培訓(xùn)掌握了工具使用方法，在使用BI工具搭建可視化分析場景時，總是顯得有點“笨拙”，無從下手。要么是不知道該如何合理選擇圖形組件和設(shè)計布局，要么是配色配的亂七八糟越看越low，花了大把時間努力嘗試，做出來的報表、大屏，還是達不到使用標準。
針對這種情況，今天小T就為大家傳授兩招“移花接木”大法，讓青銅也能一秒切換王者狀態(tài)，實現(xiàn)快速構(gòu)建高質(zhì)量可視化數(shù)據(jù)分析圖表。
還是以財務(wù)數(shù)據(jù)可視化分析為例，很多財會人員會局限在自己以往的工作經(jīng)驗中，還是習(xí)慣于傳統(tǒng)報表模式，只知道將相關(guān)數(shù)據(jù)指標羅列，一旦遇到趨勢對比、異常數(shù)據(jù)標注等特殊分析需求，就不知道到底應(yīng)該使用哪些圖形組件去搭建可視化數(shù)據(jù)分析場景。
這個時候，為了幫助業(yè)務(wù)人員提高數(shù)據(jù)分析的效率，我們就可以選擇把有以往類似數(shù)據(jù)分析需求的場景直接拿過來復(fù)用，這樣普通業(yè)務(wù)人員只需要更換下數(shù)據(jù)字段和過濾條件，就可以很快完成可視化數(shù)據(jù)分析報告。
這在Tempo BI之中很容易做到，下次如果團隊中其他同事想要使用你的自定義場景，你只需要將這個場景頁一鍵保存為個人模板，再申請共享，待系統(tǒng)管理員審核通過后，保存的個人模板就可以變?yōu)楣媚０澹┊斍跋到y(tǒng)平臺的其他賬號用戶去快速復(fù)制應(yīng)用，是不是超方便~
一鍵模板應(yīng)用還能幫助企業(yè)實現(xiàn)日常業(yè)務(wù)報表的標準化場景設(shè)計。比如在招商銀行的Tempo BI應(yīng)用案例中，該銀行先設(shè)計了統(tǒng)一風格的圖標，logo，banner，邊框，素材等，然后由專職數(shù)據(jù)分析人員生產(chǎn)并共享公共模板，最終實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部幾百個場景的統(tǒng)一化，標準化。
就算你的公司沒有專職的美術(shù)人員幫忙設(shè)計標準素材，Tempo BI也能幫助審美苦手星人解決場景美化的難題。Tempo BI中提供了數(shù)套預(yù)置配色方案和大量背景圖片以及豐富大屏模板，用戶可以直接在系統(tǒng)模板的基礎(chǔ)上進行替換，并按照自己的喜好將場景配色調(diào)整為最符合你需求的狀態(tài)，零美術(shù)基礎(chǔ)也能輕松做出作品級別的酷炫大屏，讓場景美化不再難。
案例庫應(yīng)用
他山之石專治你的“匯報沒思路”
熟練掌握了BI工具的基本操作之后，很多業(yè)務(wù)人員就不再只是滿足于制作單一的數(shù)據(jù)分析圖表，而想要圍繞整個業(yè)務(wù)模塊的開展狀況，去搭建一個業(yè)務(wù)主題看板，讓數(shù)據(jù)分析能夠形成完整的業(yè)務(wù)故事線，讓數(shù)據(jù)的價值能夠明確固化成業(yè)務(wù)指標體系，幫助企業(yè)進行長遠的業(yè)務(wù)決策。
但數(shù)據(jù)分析是門大學(xué)問，很多業(yè)務(wù)人員只熟悉自己專業(yè)領(lǐng)域的業(yè)務(wù)情況，遇到跨部門、跨行業(yè)協(xié)作的分析需求時，經(jīng)常會出現(xiàn)不知道如何組織全業(yè)務(wù)流程的數(shù)據(jù)故事的尷尬狀況出現(xiàn)。即使想要開展全業(yè)務(wù)板塊的數(shù)據(jù)分析匯報工作，也不知道該從何處入手。
而現(xiàn)在，Tempo BI給大家提供了一個“抄作業(yè)”的捷徑——案例庫應(yīng)用功能。Tempo BI中內(nèi)置有大量美林數(shù)據(jù)多年行業(yè)服務(wù)經(jīng)歷中積攢的優(yōu)秀可視化分析案例，用戶可以通過瀏覽和使用案例庫的方式，去了解自己感興趣行業(yè)的典型案例，從中汲取靈感和設(shè)計素材。
也可以根據(jù)自身業(yè)務(wù)所處的行業(yè)選擇合適的行業(yè)應(yīng)用案例成果，直接參考套用，節(jié)省可視化設(shè)計的時間，提高工作效率，媽媽再也不用擔心我做不出像樣的可視化數(shù)據(jù)分析報告了。
案例庫應(yīng)用操作流程
STEP1：進入案例庫
進入空間，點擊頁面左上角空間名稱旁邊的”+“，在展開的菜單中選擇”案例庫“，右側(cè)的頁面會刷新展示案例庫的所有案例內(nèi)容。
STEP2:選擇案例
案例庫以卡片的形式依次排列展示不同行業(yè)的案例信息，包括案例的名稱、封面、所屬行業(yè)和描述信息。
STEP3:創(chuàng)建應(yīng)用
鼠標懸浮在單個案例卡片上，案例封面上會出現(xiàn)“基于案例創(chuàng)建應(yīng)用“的按鈕。點擊按鈕并彈出彈窗，在彈窗內(nèi)可以對創(chuàng)建的應(yīng)用名稱和在空間內(nèi)的位置進行設(shè)置，點擊確定即可完成應(yīng)用的創(chuàng)建。
STEP4:編輯應(yīng)用
完成創(chuàng)建后，就可以在空間內(nèi)看見對應(yīng)基于案例庫創(chuàng)建的完整應(yīng)用，點擊進入編輯頁面也可以看到完整的場景頁、圖形組件和數(shù)據(jù)表等內(nèi)容。
???
今天小T介紹的“模板套用”和“案例庫應(yīng)用”這2個小技巧，能夠幫助我們節(jié)省數(shù)據(jù)分析中場景編輯的時間，大幅度提高我們開發(fā)可視化數(shù)據(jù)分析場景的效率。同時在企業(yè)內(nèi)部最大程度地利用和共享已經(jīng)做好的資源和報表，幫助普通業(yè)務(wù)人員根據(jù)自己的工作目標靈活處理數(shù)據(jù)分析工作，做到企業(yè)工作的降本增效。
當然，Tempo大數(shù)據(jù)分析平臺等工具雖然能幫助大家“偷懶”，但要想真正從小白變身為數(shù)據(jù)分析專家，還是需要在實際操作中不斷提高自己的數(shù)據(jù)分析技能，掌握更多的數(shù)據(jù)分析方法論。悄悄告訴大家，小T已經(jīng)在籌備零基礎(chǔ)進階數(shù)據(jù)分析師的相關(guān)訓(xùn)練活動啦，相關(guān)信息將會第一時間在Tempodata公眾號中發(fā)布，敬請期待！
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