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簡單4步,搞定數據分析報告這個磨人的小妖精

2020-04-30 13:39:02
最近這幾天,大鵬的心情頗不平靜。
每當周末、月末,他都能準時接到老板打來的電話:“怎么回事兒?公司的運營報告還沒有發嗎?”
“老板,報表比較多,需要修改的地方也不少,我明天一準兒給您發過去。”
“抓緊時間,一定要提高效率!”說完,老板掛斷了電話。


報表

無數個夜晚,大鵬都在通宵達旦地整理報告。每次被報告折磨得“筋疲力盡”,難道就沒有任何辦法了嗎?
當然不是!
日常工作中,以周、月為單位定期輸出的各種周期性數據分析報告,每次都要耗費數據分析師大量的精力整理數據、圖表,最終形成報告。當前自從有了自助式可視化分析工具,PPT格式的報告已經迎刃而解。但是現實工作中,很多固定周期的數據分析報告卻需要采用Word格式輸出。
而且這類報告有一個共同的特點,篇幅比較長、內容由文本、數據、圖表、圖片等多種素材構成,報告格式與結構相對固定,但是周期性強、時效性要求較高。
面對這種類型的數據分析報告,有什么好辦法嗎?
今天T博士課堂就給各位分享一下Tempo大數據分析平臺的“Word報告功能”,教你快速搞定這個耗時、耗力的還缺乏成就感的數據分析報告。

①什么是Word報告功能
即將Word格式的數據分析報告的格式固化成模板,將報告中需要動態更新的數字、圖表、表格等字段通過Tempo進行自動映射,從而實現動態生成包含數字、圖表、表格的Word電子數據分析報告。報告中相關數據信息可根據業務數據庫實時更新,用戶可隨時進行分析報告的下載,并對內部部分文字進行重新編輯和修改。
是不是很神奇,再也不用為每周都要定時更新的數據分析報告煩惱了。
周末、月末加班加點輸出報告?NO!按時下班,約個啤酒、炸雞,走起!
約起來
②Word報告功能開講
那么,具體如何實現呢?
很簡單!總共分四步!

Word報告
  • 新建報告模板
Word辦稿模板01
Word辦稿模板01
如上圖所示,首先在電腦中新建一個Word文檔,文檔中按照數據分析報告的格式輸入應有的文字內容,并需要羅列報告所需要的各類數據、圖表、報表等。
  • 生成空白報告
打開Tempo大數據分析平臺,選擇“可視化分析”,并在界面中點擊“新增Word報告”,即可生成空白的Word報告(如下圖所示)。
Tempo大數據分析平臺Word報告
  • 填充數據內容
從新建的報告模板中,我們可以獲悉報告中需要填充以下數據內容:
銷售額的總計、同比增長情況、毛利潤增長情況、不同類型產品的銷售情況指標;
地區銷售總圖、華北銷售額分析圖,銷售人員業績的榜單列表等。
對于數據字段,我們需要在Word報告數據區域制作好該業務場景下需要的數據;
Word報告
對于圖表、列表,我們先在圖形設計區將圖形設計好,然后點擊“復制引用”,把相應的數據字段、圖表粘貼到Word模板中對應的位置。
Tempo大數據分析平臺
就這樣,我們順利將所有需要的字段、圖形、列表等內容映射到了Word中。
數據填充并映射到Word后的效果如下圖所示:

數據分析報告
數據分析報告
  • 上傳Word模板
最后,我們點擊“上傳Word模板”將該Word文件上傳。
Word報告模板
上傳之后,點擊預覽即可查看最終的Word報告效果。Word報告可以在Tempo中預覽、發布、分享,還可以下載為Word文件。
最后,Word文件下載后,輸出的報告樣式如下圖所示:
Word報告模板01
Word報告模板02
Word報告模板01
Word報告模板04
忽略小T的設計和審美~
 
③結語
正如大鵬所在的公司一樣,不少政府、企業都需要在固定周期(周報、月報等)輸出Word報告,如政府不同部門工作報告、企業銷售報告、能源等行業分析報告等。傳統報告制作的方式費時費力,效率比較低。
而Word報告功能可以避免大量重復性的工作,報告中涉及的數據、圖表、列表等可以實時更新,工作效率得到極大提高。決策者可以通過查看Word報告了解市場及企業運行中存在的問題,從而及時地做出調整。
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