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教育集團運營可視化解決方案

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一、項目背景
為更好地契合教育集團及集團下轄九年一貫制園、校的智慧校園建設發(fā)展，大部分教育集團及下轄園、校基本已實現(xiàn)行政、財務、教學、招生、后勤、采購管理等業(yè)務管理的信息化，并累積了海量數(shù)據(jù)資產(chǎn)。如何有效利用產(chǎn)生的數(shù)據(jù)資產(chǎn)，充分發(fā)揮數(shù)據(jù)價值，并將先進的信息技術、智能技術進行深度融合和綜合展示，不僅是智慧校園、智慧教育建設、教育大數(shù)據(jù)發(fā)展的要求，也是眾多教育集團及下轄園、校亟需解決的問題。構建運營可視化為集團和園、校運營管控提供有效的支撐，成為現(xiàn)在眾多教育集團及下轄園、校在智慧校園、智慧教育條件下的必然路徑。

二、問題與挑戰(zhàn)
教育集團在日常對外宣傳和對內管控過程中，集團董事會需對接多個集團業(yè)務中心，同時集團各業(yè)務中心也需對接下轄各個園、校的多個業(yè)務部門、業(yè)務數(shù)據(jù)分散、難以及時獲取經(jīng)營管理中的財務數(shù)據(jù)、人事數(shù)據(jù)、教務數(shù)據(jù)、教學數(shù)據(jù)、資產(chǎn)數(shù)據(jù)等。同時，數(shù)據(jù)收集和審批流程復雜、時效性差，數(shù)據(jù)存在偏差。
1、集團董事會和下轄學校、幼兒園領導關注的數(shù)據(jù)無法確定唯一性和及時獲取。運營管理部門不能直觀掌握集團和各園、校運營狀態(tài)，特別是核心業(yè)務的運行狀態(tài)，無法確定領導關注內容；各部門運營數(shù)據(jù)多以單業(yè)務域為主，數(shù)據(jù)不全面，獲取不及時。
2、跨校區(qū)管理中，各個校區(qū)運行管理模式、評價標準等不一致，導致集團管理部門掌握的數(shù)據(jù)部分無法進行橫向對比。
3、集團及下轄學校、幼兒園各部門和跨部門、跨校區(qū)業(yè)務流程不夠清晰，在一定程度上影響了各項工作的日常運營及領導對重要事項的進度掌握。
4、行政管理督辦無法有效落地。在運營管理過程中發(fā)現(xiàn)的問題，無法通過有效的支撐平臺進行跟蹤督辦管理。
5、缺少一體化的數(shù)字化展示窗口。缺少統(tǒng)一的、全局的展示平臺,無法及時、高效的進行全域信息的數(shù)字化展示。

三、解決方案
為集團董事會和下轄各園、校領導提供對內運營管控的統(tǒng)一視圖，通過集團和下轄各園、校運營狀況的實時、全域、立體展示，實現(xiàn)各學校、幼兒園運營的穿透管理，有效解決領導“看得見、看得清、看得遠”的問題，為集團資產(chǎn)經(jīng)營管理、教學運營管理、集團發(fā)展轉型等重大決策提供支持。
對內企業(yè)運營管控
以集團和下轄各園、校校領導視角為切入點，立足集團及各學校現(xiàn)狀，整合跨校區(qū)資源，統(tǒng)籌集團發(fā)展全局，構建以集團發(fā)展戰(zhàn)略目標為導向、以各園、校招生、教學、后勤服務為主線、以管理支持為依托的穿透管理機制，促進各園、校核心競爭力及集團品牌效應的提升。

四、項目成果
推動集團和各園、校經(jīng)營管控機制變革
建立集團及各園校預警及問題閉環(huán)管理機制，通過各學校核心業(yè)務的多維度、多粒度穿透管理，推動各個園校和集團經(jīng)營風險管控關口前移。
構建園、校級和集團級的統(tǒng)一數(shù)據(jù)信息展示平臺
面向集團和學校、幼兒園管理層構建標準的展示規(guī)范、建立統(tǒng)一的業(yè)務數(shù)據(jù)展示平臺，促進其它業(yè)務系統(tǒng)“表達層”建設。
推進集團和各學校行政管理方式轉變
改變運營管理部門當前“一對多”的被動工作模式，有效推動集團和學校運營管控統(tǒng)一化、標準化。

五、相關案例

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